Коды периодов налоговой отчетности. Образец заполнения расчета по страховым взносам. В налоговые органы
С 01.01.17 г. налоговики окончательно утвердили новую форму отчетности по взносам на страхование. Документ введен в действие Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Здесь же содержится подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам и формата сдачи электронным способом. Как правильно заполнить новый РСВ? За какие периоды и в какие сроки представлять эту форму? Кто признается налогоплательщиками и обязан подать единый расчет даже при отсутствии деятельности, а кому разрешено не отчитываться? Обо всех нюансах – далее, скачать бланк расчета можно в конце статьи.
Актуальный бланк расчета страховых взносов в 2017 году разработан «с нуля» и предназначен для формирования страхователями данных об отчислениях на обязательное пенсионное, социальное (ВНиМ) и медицинское страхование. Появление нового отчета (КНД 1151111) обусловлено добавлением в НК главы 34, регламентирующей начисление и уплату страховых взносов (СВ). Значительная реформа законодательных норм частично возвращает работодателей к уже применявшемуся в 2000-х годах ЕСН.
По прошествии 8 лет (ЕСН был отменен в 2009 г.) контрольные органы посчитали целесообразным передать администрирование взносов в налоговую службу и утвердили глав. 34 НК. Здесь определено, что:
- К плательщикам СВ относятся все ИП и юрлица, осуществляющие выплаты физлицам на основании трудовых договоров и ГПД; а также частнопрактикующие лица (стат. 419 НК).
- Объектами для налогообложения СВ признаются выплаты физлицам по ГПД и ТД, по авторским договорам, а также на отчуждение различных прав (п. 1 стат. 420 НК).
- За расчетный период принят год (календарный), за отчетные – квартал, полугодие, 9 мес. (стат. 423 НК).
- Отчисления СВ, а также уплата производится страхователями самостоятельно по завершении каждого отчетного периода, перечисление задолженности выполняется с учетом уплаченных за предыдущие отчетные периоды сумм (п. 1 стат. 431 НК).
- Уплата СВ осуществляется не позднее 15-го числа (п. 3 стат. 431 НК).
- Учет СВ в рублях с копейками ведется налогоплательщиками по каждому физлицу в отдельности (п. 4, 5 стат. 431 НК).
- Единый расчет заполняется нарастающим итогом и представляется по итогам отчетных (расчетных) периодов не позднее 30-го числа (п. 7 стат. 431 НК).
- Орган подачи ЕРСВ – ИФНС по адресу нахождения юрлица (адресу проживания ИП). Что касается ОП, представление отчета (КНД 1151111) выполняется по месту учета в случае самостоятельных расчетов подразделения с персоналом.
Расчет по страховым взносам – состав формы
Типовой единый расчет по страховым взносам в 2017 году включает в себя титульный лист и множество разделов. По той причине, что в форме объединили сводные данные по различным видам страхования, документ очень объемный и состоит из 3 основных разделов. При этом формировать все листы подряд не нужно, а разд. 2 и вовсе предназначается только для глав КФХ. По остальным разделам также заполняются те страницы, для которых есть сведения. В любом случае (даже при «нулевой» деятельности) требуется представить – титульник, разд. 1, подразд. 1.1, 1.2 из приложения 1 к разд. 1, прил. 2 к разд. 1, разд. 3.
Новый расчет по страховым взносам включает в себя:
- Титульный лист – здесь страхователь вносит свои регистрационные данные (ИНН, КПП, наименование, ОКВЭД2, орган ИФНС, контактные данные), а также приводит информацию о реорганизации и отчетном периоде.
- Сведения о физлице – этот лист предназначен для заполнения теми физлицами, которые не зарегистрированы как ИП и не указали код ИНН.
- Разд. 1 – самый обширный раздел ЕРСВ предназначен для внесения сводных данных по всем видам СВ. Заполнение производится по каждой разновидности взносов с кодами КБК, ОКТМО, совокупными суммами за весь расчетный период и последние 3 месяца в том числе.
- Прил. 1 к разд. 1 – здесь указываются СВ в части ОПС и ОМС. При этом подразд. 1.1, 1.2 формируются в обязательном порядке всеми страхователями, а подразд. 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.4 – только если работодатель производил определенные виды выплат.
- Прил. 2 к разд. 1 – здесь приводятся СВ в части ВНиМ. При этом работодатель поясняет, какие виды пособий выдавались работникам, каким образом – напрямую или через ФСС (при участии региона в пилотном проекте), указывается количество застрахованных физлиц и суммы страховой базы, взносов, а также возмещенные из Соцстраха средства.
- Прил. 3 к разд. 1 – здесь указываются расходы по ВНиМ и в соответствии с законодательством РФ общими суммами и по видам случаев. Для справки указываются те пособия, которые уже начислены, но еще не выданы физлицам.
- Прил. 4 к разд. 1 – здесь приводятся выплаты различным категориям физлиц, производимые за счет федеральных средств. К примеру, это выплаты чернобыльцам, пострадавшим на ПО «Маяк», на Семипалатинском полигоне и в иных радиоактивных территориях.
- Прил. 5 к разд. 1 – этот лист формируется только ИТ-организации в части обоснованности применения пониженных тарифных ставок по СВ (подп. 3 п. 1 стат. 427 НК).
- Прил. 6 к разд. 1 – этот лист формируется только фирмами на УСН, занятыми в сфере строительства, производства и различных услуг в части использования обоснованности пониженных ставок (подп. 5 п. 1 стат. 427 НК).
- Прил. 7 к разд. 1 – для аналогичных целей этот лист формируется только НКО-упрощенцами, занятыми в образовательной, научной, социальной и других сферах (подп. 7 п. 1 стат. 427 НК).
- Прил. 8 к разд. 1 – лист формируется только ИП на ПСН (подп. 9 п. 1 стат. 427 НК) для обоснованности использования сниженных ставок на СВ.
- Прил. 9 к разд. 1 – лист формируется по выплатам иностранным физлицам и временно пребывающим в России.
- Прил. 10 к разд. 1 – лист заполняется по выплатам студентам-очникам за труд в специальных студотрядах (подп. 1 п. 3 стат. 422 НК).
- Разд. 2 – этот раздел нового ЕРСВ предназначен для формирования сведений по СВ главами КФХ.
- Прил. 1 к разд. 2 – здесь производится расчет сумм платежей.
- Разд. 3 – здесь приводятся личные сведения по всем застрахованным физлицам. При этом подразд. 3.2.1 обязателен к формированию всеми налогоплательщиками, а 3.2.2 – только уплачивающими сборы по доптарифам в части отдельных выплат.
Обратите внимание! В расчете по страховым взносам (КНД 1151111) не указываются суммы по «травматизму», которые остались в ведении Соцстраха: сдача отчетности 4-ФСС (на новом бланке) и уплата сборов производится в территориальное подразделение ФСС.
Как заполнять расчет по страховым взносам в 2017 году
Заполнение единого бланка расчета по страховым взносам выполняется согласно требованиям Приказа № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Регламент должны соблюдать все страхователи независимо от правовой формы и сферы деятельности. Инструкция по заполнению содержит правила внесения данных в титульный лист, разделы, подразделы и приложения. Отдельно приведены коды:
- По вариантам представления отчета (Приложение 1 к Порядку) – 01 – для бумажного документа, отправленного через почту; 02 – для представленного лично бумажного бланка, 04 – для формы, поданной через ЭЦП; 09 (10) – при использовании штрих-кодов.
- По формам реорганизации или ликвидации компании (Приложение 2) – от 1 – для преобразования и 2 – для слияния до 0 – для ликвидации.
- По периодам (Приложение 3) – код расчетного периода, то есть года – 34, код квартала – 21, полугодия – 31, 9 мес. – 33. Специальная кодировка разработана для страхователей, прошедших реорганизацию или ликвидацию.
- По тарифам (Приложение 5) – код тарифа плательщика различается по применяемой системе налогообложения и видам деятельности. К примеру, для компании на ОСНО и общем тарифе СВ – 01, для компании на УСН и общем тарифе СВ – 02, для вмененщиков – 03 и т.д.
- По месту представления формы (Приложение 4) – кодировка различается в зависимости от того, кто именно подает отчет. К примеру, если отчитывается российское предприятие – 214, ее правопреемник – 217, ОП российской организации – 222, ИП – 120 и т.д.
- По видам удостоверяющих документов (Приложение 6) – кодировка разработана по основным видам удостоверяющей документации. Для паспорта российского гражданина – 21, военного билета – 07, свидетельства о рождении физлица – 03, паспорта иностранца – 10 и т.д.
- По субъектам РФ (Приложение 7) – каждому субъекту (прочим населенным пунктам) РФ соответствует своя кодировка. Москва – 77, Московская обл. – 50, Ростовская обл. – 61, Омская обл. – 55 и т.д.
- По категориям застрахованных физлиц (Приложение 8) – этот код категории приводится по стр. 200 подразд. 3.2.1. К примеру, для обычных сотрудников нужно указывать НР.
Алгоритм заполнения расчета по страховым взносам в 2017 году
Мало знать, как заполнить новый расчет, нужно еще и помнить о соотношениях показателей как внутри ЕРСВ, так и по сравнению с отчетностью в ФСС по травматизму и в ИФНС по выплатам физлицам (6-НДФЛ). При подсчете общих сумм СВ по ОПС в разд. 1 строка 030 должна отражать данные за весь период, а строки 031-033 – по последним трем месяцам; строка 040 и строка 020 отведены для заполнения соответствующих КБК. Строка 070 расчета формируется только страхователями на доптарифе по ОПС, а строка 090 – работодателями, уплачивающими СВ на допобеспечение.
Регламент составления формы расчет по СВ:
- Первым заполняется титульник – данные берутся из регистрационных налоговых свидетельств, поле, отведенное под количество страниц, пока оставляем пустым.
- Далее выполняется заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам – сюда необходимо включить персонифицированную информацию по всем числящимся в отчетном периоде застрахованным лицам. Это и те, кто по различным причинам не получает вознаграждение, но остается в штате работодателя. К примеру, декретницы; лица по уходу за детьми, сотрудники в отпуске без содержания и т.д.
- Затем заполняются подразд. 1.1 и 1.2 к разд. 1 – то есть, взносы по ОПС и ОМС. Помните, что данные должны совпадать с внесенными в разд. 3.
- Для отражения взносов по ВНиМ формируется приложение 2 к разд. 1 – здесь указываются начисления, а также имевшие место расходы на страхование и возмещенные Соцстрахом суммы. Если в периоде были пособия, дополнительно заполняется приложение 3 и стр. 070 прил. 2. Если нет, прил. 3 формировать не требуется.
- В самом конце выполняется разноска сводных сумм в разд. 1 – здесь приводятся код ОКТМО, КБК взносов и начисления всего за период и в том числе за 3 последних месяца.
- В заключение заполненные страницы нумеруются методом хронологии, полученное число проставляется на титульнике, руководитель страхователя заверяет ЕРСВ личной подписью и печатью.
Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017
Далее приведен пример составления ЕРСВ за 9 мес. 2017 г. Формат отправки зависит от численности персонала страхователя. Работодатели, имеющие в штате более 25 чел., обязаны отчитываться только в электронном виде (п. 10 стат. 431 НК), прочие – могут подать расчет и «на бумаге». Если обязанность по сдаче выполняется представителем страхователя, понадобится оформление нотариальной доверенности.
При отправке отчета предварительно необходимо сделать проверку указанной информации, поскольку при наличии ошибок или неточностей ЕРСВ не будет принят и придет отрицательный протокол. Одновременно плательщик может получить из ИФНС требование о даче пояснений в части использования пониженных тарифов или отражения необлагаемых сумм. К примеру, код ошибки 0400500003 означает несовпадение в расчете персональных сведений на физлиц с базой данных налоговой службы. Представление неверных ИНН, СНИЛС или ФИО на сотрудников влечет отказ в приемке отчетности. Чтобы расчет все-таки приняли, следует исправить информацию и отправить документ заново.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Кому приходилось заполнять стандартные формы отчетов, тот уже сталкивался с четырехзначными шифрами, которые стоят отдельно от названия строк в таблицах. Это — коды бухгалтерской отчетности. Нужны они, в первую очередь, налоговикам, чтобы автоматически обрабатывать огромные массивы данных, которые поступают к ним с документами. Специальные программы позволяют считывать их и анализировать информацию в считанные секунды.
Цифровые коды определены Приказом Минфина РФ №66-н от 02.07.2010г.
В этой статье мы подробнее расскажем об основных кодах, используемых в стандартных формах бухгалтерских отчетов.
Коды строк отчетности
Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н каждый код привязан к отдельной форме отчета.
При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:
— бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
— отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
— отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
— отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
— приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
— отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.
Внутри каждого отчета имеются разделы, они зашифрованы во второй строке кода.
Пример : раздел 2 бухбаланса называется «оборотные активы», и строки в нем начинаются на 12ХХ. Или раздел расчета валовой прибыли в форме№2: 21ХХ.
В третьей цифре кода зашифрованы подразделы.
Пример:
подраздел «запасы» раздела «оборотные средства» бухбаланса — 121Х.
Четвертая, последняя цифра кода детализирует информацию в подразделе:
Пример:
строка «сырье и материалы» подраздела «Запасы» имеет код 1211.
Как видно, структура имеет понятную логику построения, и проста для использования.
Компании, использующие упрощенную бухотчетность в своей деятельности, применяют ту же кодировку.
Коды периодов бухгалтерской отчетности в 2018 году
Подавляющее большинство юрлиц сдают бухгалтерскую отчетность раз в год. Для них код отчетного периода на титульном листе всегда «34». Но есть организации, которые обязаны отчитываться ежеквартально. Например, страховые компании. Для квартальных отчетов предусмотрены коды:
- за первый квартал - «21»;
- за первое полугодие - «31»;
- за девять месяцев - «33»
При ликвидации или реорганизации предприятия предусмотрены шифры:
- «94» - для промежуточных отчетов;
- «90» - для заключительного отчета.
Коды периодов налоговой отчетности в 2018 году
Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.
Налог на прибыль считается нарастающим итогом, и коды будут следующие:
- 1 квартал - «21»;
- 1 полугодие - «31»;
- 9 месяцев - «33»;
- год - «34».НДС считается поквартально, и шифры другие:
- 1 квартал - «21»;
- 2 квартал - «22»;
- 3 квартал - «23»;
- 4 квартал - «24».
При сдаче деклараций в процессе реорганизации или ликвидации предприятия используется код 50. Первая цифра 5 в шифре всегда означает для налоговиков, что это последняя отчетность компании.
Коды периодов при УСН
Отчетный период - год, значит в обычной декларации всегда указывается код «34».
В особых случаях применяются коды:
- «50» - ликвидация или реорганизация;
- «95» - последний период перед переходом на другой режим;
- «96» - последний период при прекращении предпринимательской деятельности.
Коды периодов при ЕНВД
Отчеты сдаются раз в квартал, значит коды будут такие:
- 1 квартал - «21»;
- 2 квартал - «22»;
- 3 квартал - «23»;
- 4 квартал - «24».
Другие коды
Кроме перечисленных, в декларациях проставляются коды:
- места представления декларации;
- форм реорганизации (ликвидации);
- способа представления декларации (в бумажном, электронном виде и т.д.);
Перечень кодов, которые нужно проставлять в декларациях, можно посмотреть в соответствующих Приказах Министерства финансов:
- №ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 - по НДС;
- №ММВ-7-3/572@ от 19.10.2016 - по налогу на прибыль;
- №ММВ-7-21/271@ от 31.03.2017 - по налогу на имущество;
- №ММВ-7-3/99@ от 26.02.2016 - по УСН;
- №ММВ-7-3/353@ от 04.07.2014 - по ЕНВД;
- №ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014 - по 3-НДФЛ.
Вовсе необязательно копаться в кодах, чтобы правильно заполнять отчеты. Станьте пользователями сервиса «Моё дело» — и система все сделает за вас.
В базе сервиса содержатся все самые актуальные сведения, поэтому вы можете быть уверены - документы будут оформлены в соответствии с последними требованиями законодательства для вашей системы налогообложения.
Зарегистрировавшись в сервисе, вы сможете:
- Вести бухгалтерию самостоятельно. Вы будете заносить операции, а система сама разнесет их по счетам, рассчитает налоги и сформирует отчеты.
- Отправлять декларации и другие отчеты адресатам прямо из личного кабинета. Электронную подпись для своих пользователей мы делаем бесплатно.
- Проводить платежи с бюджетом и контрагентами. Система интегрирована с банками, что позволяет перечислять деньги в один клик.
- Вести кадровый учет. Система автоматически готовит пакет документов для приема нового сотрудника, а также документы на отпуск или увольнение.
- Формировать первичные документы и отправлять их контрагентам. Реквизиты обеих сторон в накладные, акты и счета подставляются автоматически.
- Отправлять запросы в налоговую инспекцию и ПФР. Ответы будут приходить в личный кабинет.
- Получать выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, проверять благонадежность контрагентов.
- Задавать вопросы экспертам «Моё дело» и получать ответы в течение суток.
- Получать обучающие материалы и рассылки об изменениях в законодательстве.
Зарегистрируйтесь - и получите три дня бесплатного доступа.
www.moedelo.org
Что нужно знать
Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.
Состоит из – баланса и отчета о доходах и расходах, пояснительной записки и аудиторского подитоживания.
Требования к составлению отчетности:
- полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
- использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
- своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.
Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:
- создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
- оценка времени и объемов выплат;
- адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.
В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.
Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.
Новые формы:
В 2018 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют упрощенный режим налогообложения, не освобождаются от ведения учета.
Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.
Определения
| Финансовая отчетность | Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности. Составляется на основании сведений из бухгалтерского учета на определенный промежуток времени |
| Хозяйственная операция | Операция, осуществляемая в ходе деятельности организации; действие, отображающее различные факты, сделки, итоги финансовой деятельности и прочее |
| Налоговая служба | Президиум исполнительной власти державы, которые осуществляет контроль по соблюдению правил и требований действующего законодательства |
| УСН | Упрощенная система обложения налогами; режим, цель которого – снижение нагрузки на субъекты деятельности и облегчение ведения финансового учета компании |
| Индивидуальный предприниматель | Лицо физического типа, которое прошло регистрацию и осуществляет предпринимательскую деятельность |
| Отчетная дата | Дата, на момент которой предприятие обязано составить финансовую отчетность. Обычно это завершающий день прошедшего периода |
Перечень документов
Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:
- баланс из бухгалтерии;
- ведомость о расходах и доходах;
- выписка о преобразовании в капитале;
- о движении финансов;
- приложения к балансу;
- пояснительная записка;
- отчет об употреблении полученных средств;
- формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
- заключительная часть аудиторского подитоживания.
Правовое регулирование
При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:
Согласно 230 статье Налогового кодекса, в 2018 году утверждена новая форма для подачи отчетности – 6-НДФЛ.
На основании Общегосударственного закона № 129 (статья 14), отчетным годом считается промежуток с 1.01 по 31.12. согласно 15 статье этого же закона, предоставляется отчетность на основании учредительных документов в государственные органы по месту регистрации.
Главные условия по ведению бухгалтерского учета содержатся во 2-й главе, статья 8 Федерального закона № 129. любая операция, осуществленная на предприятии, должна подтверждаться документально – об этом говорится в 9 статье.
Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – статья 17 Федерального закона № 129.
Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.
Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2018 году
Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:
| Тип | Дата | |
| 4-ФСС за прошедший год | Годовой отчет — бумажный вариант – до 20 января, электронный – до 25 января | Свыше 25 трудящихся |
| 4-ФСС за текущий 2018 год | Квартальный – 20 апреля, 20 июля и 20 октября (для бумажного формата), для электронного – 27 апреля, 27 июля и 27 октября | Более 25 |
| РСВ-1 за прошедший год | Год – 15 февраля (для бумажного варианта), для электронного – 22 февраля | Больше 25 рабочих |
| РСВ-1 за 2018 год | Каждые 3 месяца – 16 мая, 15 августа, 15 ноября (бумажный формат), Электронный – 20 мая, 22 августа, 21 ноября | От 25 сотрудников |
Для налоговой службы:
| Тип | Дата | Необходимая электронная отчетность |
| Декларация по НДС | Ежеквартально – 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября | Любое количество рабочих |
| Среднее количество за 2018 год | Один раз в год — 20 января | Свыше 100 работников |
| По транспортному и земельному налогам | Единожды за год – 1 февраля | От 100 сотрудников |
| Декларация по использованию УСН | Один раз за год. Для предприятий – 31 марта, для бизнесменов – 3 мая | Более 100 человек |
| По ЕНВД | Каждый квартал – 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября | Свыше 100 |
| НДФЛ | Каждый квартал – 3 мая, 1 августа, 31 октября | Больше 25 работников |
Таблица для ИП о периодах сдачи:
Отчетный период
Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.
Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.
Для каждого отчетного периода код разный:
Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.
Годовые отчеты
Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.
Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.
Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.
Требования к составлению:
- информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
- необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
- факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
- последовательность действий.
Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:
- от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
- от одного налогового агента;
- в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
- в случае получения наследства;
- если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.
Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.
Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.
Порядок оформления:
- Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
- Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
- Оформление проводок.
- Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
- Внесение информации в декларацию.
- Оформление отчетности.
Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.
Сроки для квартальных
Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.
Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:
Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.
Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД и ОСНО.
При упрощенном режиме и патентном не сдается. Если предприниматель использует ЕНВД, декларацию нужно сдать до 20 апреля, на основанном режиме – до 25 апреля.
Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:
Место назначения
Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.
В налоговые органы
Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.
Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.
В 2018 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму (2-НДФЛ) она не заменяет, а дополняет.
В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.
В статистику
Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики. Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.
Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.
Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.
Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.
Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8
Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.
Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.
Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.
Формы статистической декларации следующие:
- информация о деятельности учреждения;
- данные о наличии основных средств и активов, их движении;
- информация о финансовом состоянии организации;
- данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
- информация о частичной занятости.
Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.
Срок хранения на предприятии
Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.
Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.
Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.
Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.
Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.
Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.
buhonline24.ru
Отчетный период код для бухгалтерской отчетности
приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/
Налог на прибыль
приказ ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/
Расчет авансовых платежей по налогу на имущество
при реорганизации (ликвидации) организации
при реорганизации (ликвидации) организации
при реорганизации (ликвидации) организации
Декларация по налогу на имущество
приказ ФНС России от 24.11.2011 N ММВ-7-11/895
приказ ФНС России от 20.02.2012 N ММВ-7-11/
Декларация по налогу, уплачиваемому при применении УСН
(при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя)
приказ ФНС России от 04.07.2014 N ММВ-7-3/
Единый расчет по страховым взносам
Коды налоговых периодов в 2018 году
В налоговых декларациях обязательно указывают код налогового периода.
Цифровые обозначения периодов зависят от вида декларации. Какие коды ставить, отчитываясь по налогам, разберемся в данной статье.
Виды налоговых периодов:
- месяц;
- квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев;
Если налог считается нарастающим итогом, декларации сдаются в перечисленные ниже периоды с кодами:
Если декларация подается ежемесячно, коды будут следующими:
Для консолидированных групп налогоплательщиков утверждены свои коды: от 13 до 16 (где шифр 14 соответствует полугодию, а 16 - году).
Кодировка месячной отчетности консолидированных групп начинается с кода 57 и заканчивается кодом 68.
При ликвидации компании нужно ставить код 50.
Для имущественного налога применяют иные коды:
51 - I квартал при реорганизации;
47 - полугодие при реорганизации;
48 - 9 месяцев при реорганизации.
Коды для упрощенцев
При сдаче отчетности применяются стандартные коды: 21, 31, 33, 34.
Также есть специальные коды для УСН:
95 - завершающий налоговый период при смене режима налогообложения;
96 - последний налоговый период перед завершением деятельности на УСН.
Коды при ЕНВД
Заполняя декларацию по ЕНВД, плательщики должны использовать следующие коды:
21 (51) - I квартал (I квартал при ликвидации);
Приложение N 2
Утвержден
приказом ФНС России
от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
- IV. Порядок заполнения листа "Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем" расчета
- V. Порядок заполнения раздела 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов" расчета
- VI. Порядок заполнения приложения N 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование" к разделу 1 расчета
- VII. Порядок заполнения подраздела 1.1 "Расчет суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование"
- VIII. Порядок заполнения подраздела 1.2 "Расчет суммы страховых взносов на обязательное медицинское страхование"
- IX. Порядок заполнения подраздела 1.3 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса Российской Федерации"
- XI. Порядок заполнения приложения N 2 "Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" к разделу 1 расчета
- XII. Порядок заполнения приложения N 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации" к разделу 1 расчета
- XIII. Порядок заполнения приложения N 4 "Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" к разделу 1 расчета
- XIV. Порядок заполнения приложения N 5 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета
- XV. Порядок заполнения приложения N 6 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета
- XVI. Порядок заполнения приложения N 7 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета
- XVII. Порядок заполнения приложения N 8 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 9 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета
- XVIII. Порядок заполнения приложения N 9 "Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного пунктом 2 статьи 425 (абзацем вторым подпункта 2 статьи 426) Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета
- XIX. Порядок заполнения приложения N 10 "Сведения, необходимые для применения положений подпункта 1 пункта 3 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг" к разделу 1 расчета
- XX. Порядок заполнения раздела 2 "Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов - глав крестьянских (фермерских) хозяйств" расчета
Первая часть разъяснений касается крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ). Авторы письма напоминают, что для целей уплаты страховых взносов главы КФХ . Они уплачивают страховые взносы в фиксированном размере за себя и за каждого члена КФХ независимо от суммы полученного дохода (ст. 430 НК РФ), а также представляют расчет по взносам.
Если у главы КФХ (как с членами КФХ, так и без таковых) нет наемных работников, то он представляет расчет по страховым взносам до 30 января календарного года, следующего за истекшим. На титульном листе РСВ в поле «По месту нахождения (учета) (код)» указывается код места представления отчетности «124». При этом заполняется раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физических лиц) - на членов КФХ, включая главу.
Если глава КФХ имеет наемных работников и производит им выплаты, расчет по взносам представляется в сроки, установленные для плательщиков-работодателей. То есть не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным периодом). В таком случае РСВ заполняется следующим образом:
- в расчете за отчетные периоды (I квартал, полугодие, девять месяцев) указывается код места представления «120». При этом заполняется раздел 1 с приложениями и раздел 3 на наемных работников.
- в годовом расчете указывается код места представления «124». При этом заполняется раздел 1 с приложениями, раздел 3 на наемных работников, а также раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физических лиц) - на членов КФХ, включая главу.
В этом же письме специалисты ФНС сообщили, какие коды расчетного (отчетного) периода и коды места представления расчета указать в РСВ , если глава КФХ в течении отчетного (расчетного) периода прекратил деятельность в качестве ИП. По словам авторов письма, такая ситуация действующим порядком заполнения расчета не учтена. В связи с этим до тех пор, пока не будут внесены соответствующие изменения в порядок, на титульном листе можно указывать следующие значения.
Для показателя «Расчетный (отчетный) период (код)»:
- 83 – I квартал при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства);
- 84 – полугодие при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства);
- 85 – 9 месяцев при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства);
- 86 – год при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства).
Для показателя «По месту нахождения (учета) (код)»:
- 240 – по месту нахождения юридического лица – (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства.
В заключение письма специалисты ФНС отметили, что КФХ, созданные в форме юрлица, при прекращении деятельности на титульном листе расчета для показателя «Расчетный (отчетный) период (код)» вправе указывать значения в соответствии с приложением № 3 к Порядку, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Впрочем, если они используют указанные выше значения (до момента их официального утверждения), то это не будет считаться нарушением.