42 торговая наценка. Торговая наценка в розничной торговле бухгалтерские проводки. Описание и характеристика

Сч. 42 «Торговая наценка» широко применяется организациями, осуществляющими свою деятельность в сфере розничной торговли, для отображения сведений о торговых наценках на реализуемую продукцию, учет которой на предприятии ведется по продажным ценам.

 

Счет 42 в бухгалтерском учете - это собирательная информация об устанавливаемых предприятиями наценках на реализуемые потребителям активы при ведении бухгалтерского учета имеющихся продуктов по розничным ценам. Используется торговыми компаниями для осуществления контроля разниц между предполагаемой реализационной стоимостью и закупочной ценой, выставляемой поставщиками, т.е. происходит обобщение информации о возможных доходах организации от осуществления розничной торговли.

Внимание! Основа розничной торговли - передача активов исключительно конечному потребителю.

Счет 42 в бухгалтерском учете - это одна из составляющих мониторинга деятельности фирмы в сфере розничной торговли. Здесь сосредоточена основная информация:

1. Суммы, устанавливаемые компанией сверх закупочной стоимости товара для получения прибыли от осуществляемой деятельности.
2. Предоставленные скидок поставщиками продавцам - на возможные потери продукции или возмещение транспортных издержек.

Внимание! При каждом изменении цен реализации, информация должна быть отображена и на сч.42.

Сч. 42 «Торговая наценка» является пассивным. По кредиту отображается информация о величине устанавливаемых организацией сумм сверх закупочной стоимости на реализуемые товары при оприходовании закупленных активов от поставщиков. При продаже продуктов или их списании вследствие возникновения различных ситуаций (порча, брак, естественная убыль) сумма отображенной торговой наценки сторнируется с кредита сч. 42 в корреспонденции с соответствующими счетами (например, 90 «Продажи»).

Величина утвержденной скидки (накидки) на остаток нереализованной в рассматриваемой период продукции предприятий, осуществляющих свою деятельность в сфере розничной торговли, может исчисляться исходя из процента. Процент, в свою очередь, определяется как отношение сумм сверх закупочной стоимости, начисленных на остаток продукции в начале месяца (кредитовое сальдо сч.42) плюс кредитовые обороты сч. 42, к итоговой сумме реализованных в периоде товаров (учтенных по ценам реализации) и конечному остатку продукции на складе по истечению месяца (Дт сч. 41).

Аналитический мониторинг

Главное предназначение использование сч. 42 - обеспечение обособленного отображения сумм наценок, установленных розничными организациями на реализуемую продукцию.

Внимание! Сч.42 применяется исключительно в организациях, осуществляющих учет закупленных товаров на сч.41 в ценах реализации.

Нормативная база

Использование сч. 42 для отображения информации о суммах, принятых компаниями сверх закупочной стоимости на реализуемый товар в целях извлечения выгоды от деятельности, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и иными законодательно утверждаемыми документами.

Основные проводки в бухгалтерском учете по использованию счета 42

1. Отображение установленной наценки компаниями розничной торговли при оприходовании полученной от поставщиков продукции в реализационных ценах
2. Сторнирование записей об утвержденных наценках

   Дт 44 Кр 42 - по товарам, использованным для покрытия собственных потребностей организации.

   Дт 90.02 Кр 42 - по реализованной продукции

   Дт 94 Кр 42 - по активам, выбывшим вследствие недостач, выявленных в ходе инвентаризации, или порчи.

Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.

На счете 42 «Торговая наценка» учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Кредитуется счет 42 «Торговая наценка» при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок).

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам, проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 «Торговая наценка» (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

Природа данного счета оценивается специалистами по-разному -одни (Н.А. Кипарисов, Н.С. Помазков и др.) считали его регулирующим контрактивным, только уточняющим оценку сальдо и оборотов по счету 41 «Товары», другие (И.А. Кошкин, В.Д. Соколов) считали, что это источник потенциальных доходов предприятия. Думаем, что те и другие были правы, ибо счет имеет двойственную природу.

Если актив рассматривается как вложенные средства (динамическая концепция), то, естественно, правы те, кто трактует этот счет как регулятив, если актив рассматривается как средства (статическая концепция), то, конечно, правы те, кто утверждает, что этот счет - источник собственных средств фирмы. (Такая оценка счета предопределяет и то, что данный счет может использоваться только в тех организациях, в которых учет товаров ведется по цене продажи.)

Функциональное использование счета было показано нами при изложении счета 41 «Товары». Важно помнить, что по дебету счета всегда отражается уменьшение торговой наценки, связанное с выбытием товарной массы и снижением ее стоимостной оценки, а по кредиту - увеличение торговой наценки, связанное с увеличением товарной массы и возрастанием ее стоимостной оценки. Сальдо счета отражает величину торговой наценки, падающей на остаток товаров.

Расчет среднего процента торговой наценки, относящейся к реализованным и оставшимся товарам, может быть сделан одним из шести способов:

Tr = (Sn/Tn) Tr = (Sp/Tp)

W (2) (3) (4) (5) (6)

Tr = {(Sn + Sp)/(Tn + Tp)} Tr = (Sw / Tw)

Tr = {(Sn + Sp-Sw)/(Tr + Tk)}

Tr = {(Sn +Sp- Sw) /(Tn + Tp-Tw)}

Мы привели шесть формул для расчета реализованной торговой наценки.

Все эти формулы вытекают из общей схемы товарного баланса: Тп + Тр = Tr + Tw + Тк,

где Т - товары,

S - торговая наценка, п - начальный запас, р - поступление, г - реализация,

w - выбытие (документированный и другой прочий расход), к - конечный запас.

Все шесть формул дают одинаковый результат, если процент торговой наценки одинаков для всех товаров или если структура реализуемых товаров тождественна структуре поступающих и остающихся в запасе товаров. Поэтому в указанных случаях может использоваться любая формула. Однако на практике таких условий, как правило, нет, поэтому практическое значение приведенных формул неодинаково.

Первая формула является неудовлетворительной, так как при ее применении процент торговой наценки был бы признан постоянной величиной.

Шестая формула несколько лучше, так как она основана на предпосылке, что структура продаж тождественна структуре документированного расхода; на самом деле это не всегда имеет место.

Вторая формула отличается от пятой только тем, что в нее введены начальные остатки.

Четвертая формула лучше второй, так как из числителя и знаменателя изъят документированный расход. Однако в ее основе лежит предположение о тождественности структуры приходной и расходной частей товарного баланса.

Третья формула коренным образом отличается от остальных, так как в ее основе лежит предпосылка о тождественности структуры реализации и запаса товаров, оставшегося на конец отчетного периода. Если бы все товары пользовались одинаковым спросом (равномерным с учетом особенностей конкретных товаров), то третья формула была бы наилучшей.

Основная сложность исчисления при выборе той или иной формулы заключается в том, что здесь нельзя определить дисперсию. Однако проблема может быть решена с помощью теории множеств. Каждый член рассматривается как отдельное множество; реализация (г)9 поступление (р) и конечные запасы товаров (Тк) составляют три автономных множества. Можно поставить вопрос об их взаимном соответствии. Если коэффициент соответствия г нар выше, чем г на Тк, то компьютер должен выполнить расчет по второй или третьей формуле, если ниже -то по пятой. Во всех случаях показатели, исчисленные по любой формуле, должны уточняться после проведения инвентаризации.

В новом Плане счетов счет 42 «Торговая наценка» сохранил свое наименование и номер. Однако характеристика данного счета существенно изменилась.

Главное отличие нового счета 42 «Торговая наценка» заключается в отказе от его дебетования. Это доказывается, во-первых, отсутствием случаев, когда этот счет дебетуется (в старой Инструкции было отмечено, что он дебетуется «на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок) по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.»). Во-вторых, в типовых корреспонденциях к счету 42 «Торговая наценка» графа «по дебету» не заполнена, тогда как в старой Инструкции записи в ней имели место.

В сущности, неважно, каким образом будет списываться торговая наценка, относящаяся к недостающим, испорченным и подобным им товарам - по дебету счета 42 «Торговая наценка» обычной записью или кредиту этого счета сторнировочной записью, ибо «черный дебет» и «красный кредит» - это одно и то же. Однако с точки зрения методологии учета и здравого смысла данный вопрос следует рассмотреть подробно.

Выбытие товаров может быть в связи:

а) с их продажей;

б) с прочим расходом (возвратом поставщикам, списанием товарных потерь вследствие естественной убыли, порчей, недостачей и т.п.).

В большинстве магазинов товары учитываются по продажным ценам и используется стоимостная схема учета, при которой учет движения и остатков осуществляется в целом по всем товарам без подразделения по наименованиям.

При поступлении в кассу выручки от продажи товаров делается запись:

Д-т сч. 50 «Касса»

К-тсч. 90-1 «Выручка».

На списание товаров составляется проводка:

Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 41 «Товары» - на стоимость товаров по учетным (т.е. продажным) ценам.

Здесь допускается ошибка, поскольку на субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» должна отражаться, согласно наименованию, фактическая себестоимость проданных товаров, которую можно определить как разность между продажной стоимостью товаров и торговой наценкой на эти товары. Однако в течение месяца величина этой наценки неизвестна, и поэтому бухгалтер дебетует счет 90-2 «Себестоимость продаж» на продажную стоимость. Только по окончании месяца, после составления расчета реализованной торговой наценки на ее сумму делается сторнировочная запись по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж», в результате на этом счете будет отражена себестоимость продаж, как и должно быть. Однако поскольку по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» делалась сторнировочная запись, то такой же сторнировочной записью обычно списывается и реализованная торговая наценка по кредиту счета 42 «Торговая наценка». Кредитование «красным» счета 42 «Торговая наценка» искажает обороты по данному счету не только по кредиту, но и по дебету. Методологически правильно кредитовать счет 42 «Торговая наценка» на сумму торговой наценки на поступившие товары и дебетовать данный счет на сумму торговой наценки на выбывшие товары. Достичь такого результата можно, применив систему «пестрых проводок» (см. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.:Финансы и статистика, 2000, с. 261):

Д-т сч. 42 «Торговая наценка» (обычной записью)

Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж» (красным сторно).

Однако существующая практика не знает такой системы записей, и многие бухгалтеры-практики, и ученые в области бухгалтерского учета считают применимой на списание реализованной торговой наценки только запись:

Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж» » (красным сторно) К-т сч. 42 «Торговая наценка» (красным сторно).

Таким образом, в данной проводке списание торговой наценки на реализованные товары методом «красное сторно» по кредиту счета 42 «Торговая наценка», хотя и является методологически неправильным, можно принять за возможный вариант, тем более, что при этом искажаются обороты только по одному счету 42 «Торговая наценка».

Что касается списания торговой наценки в связи с прочим расходом товаров, то здесь мы выступаем категорически против метода

«красное сторно» по кредиту счета 42 «Торговая наценка». Во-первых, в данном случае уже известна величина торговой наценки на выбывшие товары, поскольку каждый факт выбытия оформляется соответствующим документом (актом, накладной и др.), в которых указано, какие конкретно товары списываются, и, следовательно, можно всегда определить сумму торговой наценки на эти товары и ее списать. Во-вторых, кредитование «красным» счета 42 «Торговая наценка» искажает обороты не только по этому счету, но и по счету 41 «Товары», так как списание товаров отражается в учете не обычной записью по его кредиту, а сторнировочной записью по дебету.

В магазине, ведущем учет товаров по продажным ценам, списываются испорченные товары по учетным (продажным) ценам на 130 руб., в том числе торговая наценка 30 руб.

Методологически правильной будет запись:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 100 руб.,

Д-т сч. 42 «Торговая наценка» - 30 руб. К-т сч. 41 «Товары» - 130 руб.

Запись, вытекающая из пояснений к счету 42 «Торговая наценка» в Инструкции по применению Плана счетов, должна быть следующей:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 41 «Товары» - 100 руб.

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 42 «Торговая наценка» - 30 руб. (красным сторно).

Как видим, списание товаров отражается не по кредиту счета 41 «Товары», а по его дебету способом «красное сторно», хотя вполне может и должна быть сделана нормальная запись. Абсурдность проводки станет очевидной, если проведем аналогично записи по счету 02 «Амортизация основных средств». При выбытии основных средств всегда списывается начисленная по ним амортизация проводкой: Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства». Было бы странным вместо нее сделать запись: Д-т сч. 01 «Основные средства», К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» (красным сторно).

В пояснениях к счету 42 «Торговая наценка» дана методика расчета суммы скидки (накидки) на остаток непроданных товаров. Данная методика многие годы использовалась в советское время и была правильной. Однако в настоящее время в приведенном варианте она

может применяться не всеми магазинами, а только теми, которые не предоставляют своим покупателям никаких скидок и в силу этого по каждому наименованию товаров имеют только одну продажную цену.

В условиях рыночной экономики, стремясь привлечь к себе как можно больше покупателей, многие магазины предоставляют им разного рода скидки (новогодние, рождественские и др.). В этом случае на одно и то же наименование товара может быть как минимум две продажные цены: просто продажная (с учетом скидок) и учетная продажная (без учета скидки). Поэтому в Инструкции по применению Плана счетов (пояснения к счету 42 «Торговая наценка») следовало уточнить, что нужно брать сумму проданных за месяц товаров именно по учетным ценам.

Кроме того, в Методике расчета среднего процента наценок допущена существенная погрешность. В Инструкции указано, что в расчет должен включаться оборот по кредиту счета 42 «Торговая наценка» за месяц «без учета сторнированных сумм». Как уже указывалось выше, существует два вида сторнированных сумм. Один вид относится к реализованным товарам, другой - к прочему расходу товаров. Первый вид появляется только после расчета реализованных торговых наценок, и они, естественно, в силу этого и не могут быть учтены при расчете среднего процента. Следовательно, это может касаться только сторнированных сумм, относящихся к прочему расходу товаров. Термин «без учета сторнированных сумм» означает, что при определении кредитового оборота по счету 42 «Торговая наценка» они не должны приниматься во внимание. Иначе говоря, средний процент наценок следует определять без списания торговых наценок, относящихся к прочему расходу товаров. Это является грубейшей методологической ошибкой, ибо приведет к искусственному росту среднего процента наценок и искажению суммы валовой прибыли. Такое искажение в абсолютном выражении будет тем большим, чем больше будет величина прочего расхода товаров.

В пункте 4 ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете» записано: «В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить... финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием». Это позволяет нам утверждать, что следует придерживаться старой (советской) методики учета операций по счету 42 «Торговая наценка», поскольку использование рекомендованной в Инструкции к Плану счетов трактовки данного счета приведет к искажению, в ряде случаев существенному, финансовых результатов предприятия.

Пассивный счет 42 в бухгалтерском учете используется организациями розничной торговли в целях обобщения сведений о суммах торговой наценки на реализованную по продажным ценам продукцию. Кроме того, здесь же учитываются скидки от поставщиков на предполагаемые потери товаров и на возмещение транспортных затрат. Разберемся, как формируется торговая наценка в бухучете розничных компаний.

Счет 42 в бухгалтерском учете

Торговая наценка (ТН) – это денежное выражение валового дохода, добавленного к первоначальной покупной цене товара, применяемого предприятием для возмещения прямых и косвенных затрат в части реализации продукции. Вести учет товаров компания вправе по выбранному способу, утвержденному в учетной политике – по цене приобретения или по продажной стоимости (п. 13 ПБУ 5/01). Причем такое право дается не всем торговым фирмам, а только розничным продавцам.

ТН возникает при осуществлении учета по продажным ценам и, согласно Приказу № 94н от 31.10.00 г., отражается на сч. 42. Величину начисленной наценки формируют по кредиту сч. 42 в корреспонденции со счетами – , , , , . Особенным образом выполняются на счете 42 «Торговая наценка» проводки по дебету – не напрямую через дебет сч. 42, а сторнированием сумм с кредита. Аналитика ведется отдельно по товарам, реализованным и отгруженным. Методика расчета ТН устанавливается компаниями самостоятельно – в % от продажной цены, в фиксированной сумме или в фиксированном проценте.

Счет 42 «Торговая наценка» – проводки:

• Д 41 К 42 – начислена ТН.
• Д 90.2 К 42 – отражено сторно ТН по товарам реализованным.
• Д 91.2 К 42 – отражено списание превышения уценки над ТН.
• Д 44 К 42 – сторнированием отражено списание ТН по продукции, использованной на нужды организации.
• Д 94 К 42 – отражено списание ТН в части недостач/порчи продукции, выявленной в процессе инвентаризации имущества.

42 счет бухгалтерского учета – проводки на примерах

Пример 1

Розничная компания приобрела для последующей перепродажи 8 компьютеров по цене в 21240 руб., в т.ч. НДС 3240 руб. Наценка установлена в 25 %. Начисление ТН отражено в учете с помощью проводок:

• Д 41 К 60 на 144 000 руб. – оприходованы на склад продавца компьютеры.
• Д 19 К 60 на 25 920 руб. – выделен в поставке НДС.
• Д 60 К 51 на 166 920 руб. – произведена оплата за товар по договору с поставщиком.
• Д 68 К 19 на 25 920 руб. – налог поставлен к возмещению.
• Д 41 К 42 на 36 000 руб. – начислена ТН по компьютерам (18000 х 25 % х 8 шт.).
• Д 51 К 90.01 на 212 400 руб. – проведена реализация.
• Д 90.2 К 41 на 212 400 руб. – отражена реализации партии.
• Д 90.2 К 42 на 36 000 руб. – сторно ТН.
• Д 90.03 К 68 на 32 400 руб. – НДС к уплате.
• Д 90.09 К 99 на 144 000 руб. – отражена прибыль от продажи.

Пример 2

Розничный магазин израсходовал на ремонт собственного помещения материалы общей суммой 28000 руб., ТН равна 30 %. Проводки в учете:

• Д 44 К 41 на 28 000 руб. – отражено списание стройматериалов.
• Д 44 К 42 8400 руб. – сторнированием отражено списание ТН по израсходованным на свои нужды ТМЦ.

Счет 42 предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, занимающихся розничной торговлей, если их учет ведется по продажным ценам. Рассмотрим порядок учета в двух распространенных ситуациях.

Покупка и продажа товаров

Рассмотрим стандартную ситуацию: компания покупает и перепродает товары. Эти товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи (п. 2 ПБУ 5/01). Они принимаются к учету по фактической себестоимости, которая в данном случае равна сумме, уплаченной поставщику без учета налога на добавленную стоимость (п. 5, 6 ПБУ 5/01). В соответствии с пунктом 13 ПБУ 5/01 фирмам, торгующим в розницу, разрешается учитывать приобретенные товары по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Требуется отразить в учете предприятия розничной торговли закупку и продажу товаров. При этом цена поставщиков может незначительно меняться от партии к партии, а продажная стоимость действует в течение длительного времени.

Пример
На начало месяца не реализовано 40 единиц товара, продажная стоимость каждой из них составляет 1180 руб. Всего на сумму 47 200 руб. (в том числе налог на добавленную стоимость 7200 руб.). По кредиту счета 42 по этим товарам отражена торговая наценка в сумме 15 200 руб. Торговая наценка по непроданным товарам определяется по среднему проценту.

В течение месяца приобретены три партии этого товара по 10 единиц в каждой по следующей цене 10 030 руб. (в том числе НДС 1530 руб.), 9440 руб. (в том числе НДС 1440 руб.) и 8850 руб. (в том числе НДС 1350 руб.). Всего на сумму 28 320 руб. (10 030 + 9440 + 8850), в том числе НДС 4320 руб.

В текущем месяце реализовано 60 единиц товара. Выручка от реализации составила 70?800 руб. с учетом налога на добавленную стоимость 10 800 руб.

На начало месяца на счете 42 отражена торговая наценка в сумме 15 200 руб. По поступившему в течение месяца товару она составила 11 400 руб. (10 ед. х 3 партии х 1180 руб. - 24 000 руб.). По дебету счета 41 на начало месяца отражена продажная стоимость товаров, равная 47 200 руб. (1180 руб. х 40 ед.). Продажная стоимость поступившего в текущем месяце товара - 35 400 руб. (30 ед. х 3 партии х 1180 руб.). На конец месяца продажная стоимость нереализованного товара составила 11 800 руб. (47 200 + 35 400 - 70 800).

Для расчета торговой наценки по проданным товарам нужно прежде определить ее средний процент. Он равен отношению ее суммы на начало отчетного периода и наценки по поступившим товарам за отчетный период к сумме реализованных товаров (товарооборота) и остатка товаров на конец отчетного периода. Затем нужно умножить получившийся результат на сумму выручки от реализации. Торговая наценка к проданным товарам составила 22 800 руб. ((15 200 руб. + 11 400 руб.) : (47 200 руб. + 35 400 руб.) х 70 800 руб.).

Бухгалтерские записи должны выглядеть так:

Дебет	Кредит	Сумма. руб.
Бухгалтерские записи, связанные с приобретением товаров
Бухгалтерские записи, связанные с продажей товаров
	Счет 90 субсчет «Выручка
Счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
Счет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость»	Счет 68 субсчет «Налог на добавленную стоимость»

Уценка товара и последующая его реализация

Организация, торгующая в розницу, ведет учет товара по продажным ценам. При доставке товар был поврежден. В связи с чем проведена уценка. В соответствии с пунктом 13 ПБУ 5/01 организациям, торгующим в розницу, разрешается учитывать приобретенные товары по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары», о торговых наценках - счет 42 «Торговая наценка» (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

В соответствии с подпунктом «б» пункта 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н , организация должна списать фактическую себестоимость товара со счета 41 в дебет счета 94 и одновременно оприходовать его по рыночной цене (с учетом физического состояния). При уценке торговую наценку нужно сторнировать по кредиту счета 42 в корреспонденции с дебетом счета 94.

Согласно пункту 9 ПБУ 5/01, под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива (без учета НДС).

Виновные лица не выявлены, поэтому сумма потерь может быть признана расходами на продажу. В этом случае со счета 94 сумма потерь списывается в дебет счета 44 (п. 5, 7 ПБУ 10/99).

Пример
В рамках своей деятельности розничная компания получила на складе поставщика теклокерамические электрические варочные панели. При доставке в магазин одна из них была испорчена (появился скол). Было решено реализовать ее по сниженной цене. Уценка этой панели превышает торговую наценку.

Панель приобретена по цене 23 600 руб. (в том числе НДС 3600 руб.) за единицу товара. Продажная цена установлена равной 29?500 руб. (в том числе НДС 4500 руб.) за единицу товара. Торговая наценка на единицу товара - 9500 руб. Из-за скола продажная цена товара снижена на 50 процентов до суммы 14 750 руб., в том числе налог на добавленную стоимость (2250 руб.).

Недостатки товара оговорены с покупателем при продаже.

Сумма потерь составила 7500 руб. (разница между покупной и продажной ценой товара без налога на добавленную стоимость). Поскольку виновные не выявлены, потери отнесены за счет организации.

В рассматриваемом случае бухгалтеру необходимо записать:

Дебет	Кредит	Сумма. руб.
При приобретении товара
При проведении уценки товара

Счет 42 «Торговая наценка» - пассивный, имеет кредитовый остаток, который показывает сумму торговой наценки, приходящуюся на остаток товаров, и предназначен для учета сумм торговых наценок (скидок, накидок) на товары в предприятиях розничной торговли, если их учет ведется по продажным ценам. Кредитуется счет 42 «Торговая наценка» при поступлении товаров на суммы торговых скидок (накидок), а дебетуется - на суммы торговых скидок (накидок) по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.

Суммы скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным товарам, сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». Суммы скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным и отпущенным товарам со складов и баз, определяются согласно выписанным счетам-фактурам и списываются (сторнируются) в аналогичном порядке. Относящиеся к нереализованным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основе инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

В дальнейшем при реализации и списании товара сумма торговых наценок (скидок) по реализованным товарам исчисляется по среднему проценту. Средний процент определяется ежемесячно, как частное от деления (сальдо на начало по счету 42 минус оборот по дебету счета 42 плюс сумма наценки, произведенной за текущий отчетный период): (сальдо товаров на начало месяца плюс продажная цена реализованных за отчетный период товаров), умноженные на 100%.

Сумма торговой наценки, приходящаяся на реализованные товары, определяется умножением продажной цены реализованных товаров на средний процент торговой наценки (скидки).

При списании стоимости недостающих и похищенных товарно-материальных ценностей суммы скидок (накидок), относящиеся к этим ценностям, отражаются записями по дебету счета 42 «Торговая наценка» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»).

Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам на складах и базах, на предприятиях розничной торговли и к товарам отгруженным.