Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам. Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа Стаж работы и больничный лист

Работодатель, выполняя расчет имеющегося страхового стажа, обязан относиться к работе ответственно. Так как незначительная ошибка существенно понизит процент от имеющейся средней зарплаты человека, поэтому оплата больничного листа превратится в спор (включая варианты с ложным обвинением работника в нарушении больничного режима).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018?

На сегодня подсчет стажа для больничного листа производится так:

1. Определяется, что входит в такой период. А это все подтвержденное время работы, по правильно оформленному трудовому договору, служба в нашей, советской армии, госслужба, также оплачивается период работы предпринимателем, священником и т.д. Период, проведенный на больничном даже по бытовой травме тоже учитывается.
2. Определяется, что нельзя зачислять в такой период. Пример, закон указывает, что учеба в каком-либо ПТУ, ВУЗе никогда не берется для подсчета. Значит на вопрос (нередко актуальный) входит ли какое-то обучение в расчет, ответ всегда отрицательный, то есть не входит, не оплачивается.
3. Выполняется расчет. Для чего все имеющиеся периоды суммируются. Чтобы рассчитать правильно, необходимо отдельно выполнить расчет лет, месяцев, дней. Правило установленное для расчета указывает: каждые 30 дней формируются в месяцы, когда в год входит более 11 мес., то период также считается полным.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный?

Законодательство указывает, что оплата любого выданного больничного листа производится на основании подсчитанного страхового стажа. Данное время является суммой всех периодов трудовой, любой другой деятельности при которой выполнялись страховые отчисления. Об этом свидетельствует статья 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2018

На сегодня процент оплаты следующий:

• Если страховые отчисления производились меньше установленных 5 лет, то оплата равняется 60% от имеющегося в конкретном случае среднего заработка;
• Если страховые отчисления производились 5-8 лет, тогда оплата равняется 80% от получаемого человеком среднего заработка;
• Если страховые отчисления производились больше 8 лет, тогда происходит оплата всех 100% от имеющегося у гражданина среднего заработка.

Значит процент зависит от того, какое количество лет вносились страховые взносы. Согласно законодательству, базой для исчисления, всегда является средний заработок.

Страховой стаж для больничного листа — изменения в 2018

По всей видимости самые серьезные изменения произойдут в ближайшие несколько месяцев, так как чиновники предлагают понизить процент, который оплачивается при болезни.

Например, стопроцентная оплата от имеющегося среднего заработка будет только для граждан, у которых страховые выплаты платились более 15 лет. Для больных со стажем от немалых 8 лет процент снизят до 80% от имеющейся средней зарплаты. Любой другой работник будет получать средства на уровне минимальных 60%.

Но на данный момент нетрудоспособность оплачивается по-старому, а новый вариант имеет в Думе большое количество противников, поэтому изменение может не заработать.

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного?

Интересующихся, тем входит ли служба в российской, советской армии в период, который оплачивается, ждет положительный ответ. Установленный порядок указывает, что каждый день службы необходимо рассчитать и оплачивать. Оплата производится на обычных основаниях.

Входит ли в стаж для больничного отпуск по беременности и родам?

Тот, для кого остро актуален вопрос входит ли положенный отпуск по беременности в период, который оплачивается, получит только положительный ответ. Законодательство требует, чтобы каждая женщина, которая ожидает родов, получила 140 дней такого отпуска, при возникновении сложностей его позволено продлить.

Если кому-то нужно знать, входит ли в страховой стаж отпуск по уходу за ребенком, то здесь дела выглядят так: ТК РФ указывает, что у мамы с организацией остается действующий трудовой договор, поэтому работодатель обязан вносить страховые взносы пока ребенку не исполнится положенные 1,5 года.

В результате чего период, проведенный в подобном отпуске далее, при болезни, оплачивается. Рассчитать его позволено на общих основаниях.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец?

Новый больничный лист заполняется согласно инструкции, по которой необходимо делать следующее:

1. Прописываются страховой, не страховой периоды. К не страховому относится служба в армии — это время также необходимо рассчитать, так как оно оплачивается. Процент, в данном случае, обычный.
2. Всю информацию, расчет вносят в соответствующие графы, выходить за их пределы нельзя.

Также запрещено применять письменный шрифт или сотрудник останется без больничного листа. При каждом заполнении должна использоваться черная не шариковая ручка.

Как оплачивается больничный лист в 2018 от стажа по ТК РФ?

Законодательство требует, чтобы по каждому больничному листу, любой работодатель в десятидневный период осуществил расчет. А сама оплата производится, причем всегда, в ближайший зарплатный день.

Вся сумма оплачивается за раз, независимо какой размер выплаты, за исключением отпуска по беременности, отпуска по уходу за имеющимся ребенком. То есть формула несложная. Перед тем, как рассчитать информацию для листа необходимо проверить правильность заполнения данного документа медиками.

Особенно это касается ситуации, если выплаты существенные, например, когда любая женщина идет в отпуск по беременности. Также правильно указывается процент.

Статья 11 закона 173-ФЗ п 2.1 правила подсчета стажа для больничных

Данный закон перечисляет, какое время входит в страховой период наравне с обычной работой, а, следовательно, оплачивается и которое работодатель обязан рассчитать, если человек получит лист, свидетельствующий, что у него какая-то болезнь.

В расчет попадают такие периоды:

• Время прохождения службы;
• Период получения установленного пособия при нетрудоспособности;
• Время ухода за родившимся ребенком;
• Время ухода за официально признанным инвалидом (первой группы).

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

324 001 просмотр

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа - это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из , актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Стаж для расчета больничного листа в 2017 году учитывают при выплате пособия. Примеры расчета больничного листа в зависимости от стажа и среднего заработка.

Стаж для расчета больничного пособия легко посчитать по алгоритму. Возьмите стаж по трудовой книжке и особые периоды, посчитайте отдельно время работы в каждой компании, затем сложите.

Что такое страховой стаж для расчета больничного листа в 2017 году

Расчет больничного листа в 2017 году зависит от того, какой страховой стаж успел заработать сотрудник (). Смотрят все периоды работы до дня, когда сотрудник заболел (п. 7 Правил, утвержденных ).

Расчет страхового стажа

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев - в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91.

Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы - прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:

• полных лет;
• полных месяцев;

Шаг 2. Отдельно сложите суммы:

• полных лет;
• полных месяцев;
• дней в неполных месяцах работы.

Шаг 3. Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:

• переведите ее в месяцы и дни;
• получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 4. Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:

• переведите ее в годы и месяцы;
• получившиеся годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 5. Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:

• лет - может быть 0 или больше;
• месяцев - может быть от 0 до 12;
• дней - может быть от 0 до 30.

В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.

Количество полных лет, полных месяцев и дней, отработанных на каждом из мест работы, определите по календарю (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91). При этом если сотрудником:

• полностью отработан календарный год - он считается за полный год;
• полностью отработан календарный месяц - он принимается за полный месяц.

Календарный год - это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц - это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 3 июня 2011 № 107-ФЗ).

Отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно - месяцы, отдельно - дни.

Какие периоды включать в страховой стаж

В первую очередь обратите внимание на периоды, когда человек работал по трудовому договору. Периоды службы в армии и госслужбы тоже нужно учесть. Прибавьте время иной деятельности, во время которой человек был застрахован на случай болезни и материнства. Например, период после 1 января 2003 года, когда он был ИП и платил социальные взносы.

Полный список периодов, включаемых в стаж, — в Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах и Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 и приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Чем подтвердить стаж для расчета пособия

Страховой стаж считают по трудовой книжке. Если нет ее или каких-то записей, страховой стаж можно подтвердить трудовыми договорами , справками с предыдущих мест работы, выписками из приказов (о приеме на работу и об увольнении), лицевыми счетами , ведомостями на выдачу зарплаты . Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Проверьте, чтобы документы , подтверждающие стаж, были надлежащим образом оформлены. Там должен быть номер и дата выдачи, ФИО и дата рождения сотрудника, место и период работы , профессия или должность.

Если в документах не указаны точные даты , а только годы, за дату примите 1 июля года начала или окончания работы. Если не указано число месяца, за дату примите 15-е число месяца начала или окончания работы. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Если ФИО в документе не совпадает с паспортом или свидетельством о рождении, попросите у работника свидетельство о браке или о смене имени. Если имя неправильно перевели с иностранного языка, нужны справки министерств и ведомств иностранных государств. А еще сотрудник может обратиться в суд, чтобы там установили, что документы действительно принадлежат ему.

Расчет страхового стажа для больничного листа в 2017 году

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2017 году определяйте в годах и месяцах. Полным считается месяц, в котором 30 дней, в полном году — 12 месяцев ( Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91) .

• определите, сколько полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах гражданин трудился по каждому месту работы. Полный год — это календарный год, который человек отработал (с 1 января по 31 декабря ). Полный месяц — это полностью отработанный календарный месяц (январь, февраль, март и т. д.);
• отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно - месяцы, отдельно - дни;
• 30 дней в неполных месяцах переведите месяц, 12 полных месяцев переведите в год.

В итоге дней в неполных месяцах должно получиться не больше 30, полных месяцев не больше 12.

Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа
Сотрудник ООО «ЗАРЯ» Соколов И.И. заболел 10 марта 2017 года. Последним днем, участвующим в расчете стажа, будет день перед болезнью, то есть 9 марта 2017 года. Определим страховой стаж для оплаты больничного листка.

Сведения о работе Соколова представлены в таблице

В «Рассвете» Соколов трудился:

• один полный календарный год — 2008;
• 12 полных календарных месяцев — с марта по декабрь 2007 года и январь-февраль 2009 года;
• 32 дня в неполных месяцах работы — 13 дней в феврале 2007 года и 19 дней в марте 2009 года.

В организации «Весне» Соколов проработал:

• 7 полных календарных лет - с 2010 по 2016 годы;
• 11 полных календарных месяцев — с апреля по декабрь 2009 года и январь и февраль 2017 года;
• 21 день в неполных месяцах работы — 12 дней в марте 2009 года и 9 дней в марте 2017 года.

В итоге страховой стаж Соколова — 8 полных календарных лет, 23 полных календарных месяца и 53 дня в неполных месяцах работы. 53 дня — это один полный месяц и 23 дня. 24 месяца — это еще два полных календарных года. Значит страховой стаж Соколова 10 марта 2017 года — 10 лет и 23 дня.

Больничные пособия с учетом страхового стажа

Заболевшим работникам со страховым стажем не меньше восьми лет больничные платят в размере 100 среднего заработка. Если страховой стаж от пяти до восьми лет, больше 80 процентов среднего заработка человеку не положено. А если стаж менее пяти лет, пособие по болезни — не больше 60 процентов среднего заработка.

Больничные не зависят от страхового стажа, если нетрудоспособность возникла:

• из-за несчастного случая на производстве. В этом случае человек получит 100 процентов среднего заработка;
• в течение 30 дней после увольнения. Бывшему работнику заплатят 60 процентов среднего заработка.

Пример
Сотрудник ООО «Пионер» И.С. Свиридов болел с 13 по 19 января 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова — семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период — 2015—2016 годы. В это время сотрудник болел в общей сложности 23 дня. Однако делить его заработок все равно нужно на 730.

В 2015 году сотрудник заработал 576 000 руб., что меньше лимита в 670 000 руб.

В 2016 году сотрудник заработал 766 818,18 руб., что больше лимита в 718 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(576 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

1772,60 руб. × 80% × 7 дн. = 9926,56 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 4254,72 руб. (1772,60 руб. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда — 5671,84 руб. (9926,56 - 4254,72).

Если болел не сотрудник, а его ребенок, правила другие. При амбулаторном лечении от стажа зависит пособие за первые 10 дней. Больничные за остальной период — 50 процентов среднего заработка. Если ребенок лечился в стационаре, пособие за все дни болезни зависит от страхового стажа.

Пример
Воронова О.А. была на больничном по уходу за ребенком с 10 по 25 марта 2017 года включительно (всего 16 календарных дней). Возраст ребенка шесть лет, в 2017 году он заболел впервые, лечение проходило амбулаторно. Общий страховой стаж Вороновой — семь лет. Поэтому больничные за первые 10 дней полагается Вороновой в размере 80 процентов заработка. За следующие шесть дней — исходя из 50 процентов заработка.

Расчетный период — 2015—2016 годы. Заработок за 2015 год — 250 000 руб., за 2016 год — 217 731,64 руб. Обе эти суммы меньше лимита на конкретный год.

Пособие за первые 10 дней больничного бухгалтер рассчитал так:

(250 000 руб. + 217 731,64 руб.) : 730 дн. × 80% × 10 дн. = 5125,83 руб.

Пособие за следующие шесть дней составило:

(250 000 руб. + 217 731,64 руб.) : 730 дн. × 50% × 6 дн. = 1922,18 руб.

Общая сумма по больничному листу — 7048,01 руб. (5125,83 + 1922,18).

Конкретный процент заработка для расчета пособия по уходу за ребенком удобно определять с помощью справочной таблицы.

Изменится ли стаж для расчета больничного листа в 2017 году

	Причина нетрудоспособности	Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка	Основание
Сотрудник, работающий в организации	Собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); - травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); - карантин; - протезирование по медицинским показаниям; - долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара	8 лет и более
		от 5 до 8 лет
	профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве
	уход за больным ребенком амбулаторно***	8 лет и более
		от 5 до 8 лет
	уход за взрослым членом семьи амбулаторно	8 лет и более
		от 5 до 8 лет
	Сотрудник, уволившийся из организации	собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения			ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ *** Специальные правила действуют для одного из родителей либо бабушки, дедушки, опекуна (попечителя) детей и подростков в возрасте до 18 лет, проживающих в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированных и переселенных из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение. Таким людям пособие в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении выплачивайте в размере 100 процентов среднего заработка, облагаемого страховыми взносами в расчетном периоде. Данное требование действует независимо от продолжительности страхового стажа. Об этом сказано в пункте 2 части 1 статьи 25 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1.

Сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

• травма или какие-либо заболевания сотрудника;
• нахождение на карантине;
• необходимость ухода за близким человеком;
• операции по протезированию;
• лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж . Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж . Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж . Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж . Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу .

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру , сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
2. делим полученный результат на 730 дней;
3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.